Цель обхода территории что писать в журнале
Перейти к содержимому

Цель обхода территории что писать в журнале

  • автор:

Журнал обхода объектов

Что это такое? Журнал обхода объектов – это внутренний документ организации, в котором фиксируются наблюдения за территорией или оборудованием. Его форма не стандартизирована законодательством, поэтому количество разделов может варьироваться в зависимости от задач.

Как вести? Ответственными за заполнение данного журнала назначаются сотрудники организации или собирается комиссия. В целях оптимизации времени и затрат ведение такого документа может быть автоматизировано.

  1. Форма и задачи журнала обхода объектов
  2. Порядок работы с журналом обхода объектов
  3. Образец заполнения журнал обхода объектов
  4. Автоматизация работы с журналом обхода объектов

Форма и задачи журнала обхода объектов

Результаты обхода заносятся в журнал, оформленный по типовому образцу со страницами табличной формы. Ведение такого журнала позволяет произвести визуальную оценку территории. Документ фиксирует все найденные при обходе легковоспламеняющиеся, хрупкие или взрывоопасные предметы, которые потенциально могут угрожать человеческой жизни или наносить вред здоровью.

Форма и задачи журнала обхода объектов

Акт осмотра содержит также перечисление вышедших из строя или неисправных элементов оборудования, обнаруженных при обходе территории. В документ заносятся все мероприятия, необходимые для охраны и защиты материальных ценностей. Кроме того, в акте следует перечислить меры по устранению указанных нарушений. Такой акт становится основанием для проведения соответствующих работ.

Для осмотра территории и составления по его результатам соответствующего документа следует сформировать комиссию, состоящую из представителей руководства, бухгалтерии, хозяйственной части и охраны. Основным ответственным за проведение осмотра и составления акта является назначенный соответствующим приказом председатель.

Получите бесплатно инструкцию по выбору подрядчика от Videoglaz:

Команда Videoglaz совместно с главным техническим экспертом компании подготовили файл, который поможет вам не ошибиться при выборе подрядчика для своего проекта.

“В самом начале работ часто возникает вопрос: Как быстро определить качество партнера или исполнителя по системам безопасности? Именно поэтому мы подготовили подробную инструкцию, в которой осветили основные пункты, благодаря которым вы сможете без проблем выбрать добросовестного подрядчика, сохранить бюджет и выполнить проект в срок.”

Скачивайте и используйте уже сегодня:

Валентин Белоусов

Валентин Белоусов
Руководитель отдела проектных решений

pdf иконка

10 шагов, которые помогут выбрать добросовестного подрядчика

Поможет сохранить бюджет и уложиться в сроки проекта

уже скачали

Уже скачали 11 507

Акт содержит Ф. И. О. и должность каждого из входящих в комиссию сотрудников, перечисление целей мероприятия и фиксацию факта его проведения. В нем следует отразить порядок проведения осмотра и указать обнаруженные недочеты. При необходимости в текст включаются примечания членов комиссии, а также фото- и видеоданные. Составленный документ заверяется подписями участников обследования территории с обязательной расшифровкой.

Порядок работы с журналом обхода объектов

Для примера приведем дошкольное образовательное учреждение (ДОУ). В детском саду безопасность помещений и территории – сфера ответственности охранника, вахтера и дежурного администратора. Все перечисленные сотрудники принимают участие в составлении документа по результатам осмотра, в который заносятся все выявленные недочеты, представляющие потенциальную опасность – как для воспитанников, так и для персонала ДОУ.

Порядок работы с журналом обхода объектов

Порядок внесения записей в журнал регламентируется должностными инструкциями и внутренними нормативами. Как при этом распределены обязанности:

  1. Осмотр внешнего периметра здания детского сада и его территории работником охраны должен производиться не менее трех раз в течение смены. В идеале такой обход делают ежечасно.
  2. Обход внешнего периметра ночным сторожем или вахтером производится в начале смены, при передаче дежурства и не менее трех раз за ночь.
  3. Дворник, выполняя уборку территории, обязан при обнаружении потенциально опасных предметов, поломок и других недочетов сообщить об этом руководству и охране. Все выявленные факты необходимо отразить в журнале и заверить подписью.

Всем известно, что нередко график плановых контрольных обходов в дошкольных образовательных учреждениях не соблюдается, что создает риск возникновения внештатной ситуации. Это могут быть акты вандализма, приводящие к порче имущества, несчастные случаи с детьми. В наши дни нельзя списывать со счетов террористическую угрозу и правонарушения.

Систематические проверки журнала, которые представители администрации детского сада обязаны производить, проверяя наличие и полноту записей, помогают повысить ответственность персонала и охраны. Кроме того, содержащаяся в нем информация может быть использована как основание для взысканий в отношении сотрудников, допустивших нарушения.

Сам осмотр необходимо осуществлять в соответствии с внутренней инструкцией, в ознакомлении с которой расписываются сотрудники ДОУ, приступая к осуществлению своих должностных обязанностей. Журнал заполняется в следующем порядке:

  1. Сдавая и принимая смену, охранники или вахтеры производят совместный осмотр здания, прилегающей территории и ограждения. Обнаруженные повреждения и потенциально опасные предметы отражаются в соответствующем акте.
  2. Во время дежурства сотрудники сами определяют время осмотра территории. Важно, чтобы была соблюдена частота, установленная локальными нормами. При каждом выходе из здания работник должен запереть его на замок.
  3. При осмотре следует начинать с ограждения. Дежурный должен выйти через центральные ворота и произвести осмотр, продвигаясь вдоль него. По окончании обхода сотруднику следует вернуться на территорию учреждения также через центральный вход.
  4. Следующим этапом обхода должен быть осмотр территории. Необходимо обследовать все подсобные постройки, проинспектировать содержимое каждого мусорного контейнера и ящика для песка.
  5. Далее необходимо проверить замки на запасных выходах и осмотреть входы в пищеблок и центральное здание.
  6. Затем осуществляется осмотр внутренней территории и подсобных зданий (двигаясь от правой стороны к левой), проверка мусорных контейнеров и ящиков с песком (для своевременного обнаружения подозрительных или опасных предметов необходимо заглянуть в каждую емкость).
  7. Следующий этап – осмотр территории дошкольных участков, проверка запасных выходов на наличие замков, а также обследование крыльца пищеблока и главного здания.
  8. Вернувшись на пост и закрыв на замок входную дверь, дежурный сотрудник обязан заполнить журнал обхода территории дошкольного образовательного учреждения по установленной форме и осуществлять наблюдение за помещениями и территорией детского сада с помощью видеокамер.

При обнаружении в ходе осмотра территории и помещений потенциально опасных и подозрительных предметов, а также неисправностей, которые создают опасность возникновения нештатных ситуаций, следует немедленно довести информацию до руководства. Далее необходимо, заблокировав входы и выходы, сообщить в соответствующие службы (полиция, управления ГО и МЧС и т. д.). Информацию о результатах осмотра следует занести в журнал обхода объекта.

Образец заполнения журнал обхода объектов

Согласно установленным нормам сотрудники, ответственные за охрану и осмотр здания и прилегающего участка, могут менять маршрут обхода. С изменениями должны быть ознакомлены работники охраны, сторож и администратор. Несмотря на то, что особенности обследования не нужно отражать в журнале, без них теряет смысл ведение отчетных документов.

Образец заполнения журнал обхода объектов

Поскольку ведение журнала обхода объекта, помимо фиксации самого факта обследования, предусматривает отражение в нем обнаруженных недочетов и потенциально опасных предметов, его рекомендуется оформлять в виде таблицы с указанием:

  • порядкового номера записи;
  • даты и времени осмотра;
  • Ф. И. О. ответственного сотрудника;
  • примечаний, описывающих обнаруженные нарушения;
  • мер по их устранению;
  • заверенной администратором записи об устранении проблемы;

Если форма ведения журнала обхода и осмотра объекта, как правило, произвольна, то оформление титульного листа регламентируется принятыми нормами. Он должен составляться с обязательным указанием полного наименования учреждения, фактического и юридического адреса, Ф. И. О. и должности ответственного сотрудника, года.

Автоматизация работы с журналом обхода объектов

В наши дни получила широкое применение единая система, позволяющая автоматизировать бизнес-процессы с участием работников, которым приходится постоянно перемещаться в ходе выполнения работы – Help Desk + CRM + BPM. С помощью специального ПО эта разработка контролирует заявки и уровень обслуживания, в автоматическом режиме управляет работой выездных специалистов, оптимизирует деятельность мастеров и оборудования, используя геолокацию и расширенную базу данных.

Автоматизация работы с журналом обхода объектов

Как эта система может помочь в автоматизации контрольного обследования территории и помещений? Существует два сценария. С помощью первого можно оптимизировать работу по обслуживанию оборудования, второй возможно использовать для автоматизации охраны объектов.

Первый способ заполнения журнала обхода

Для осуществления автоматизированного контроля оборудования на предмет исправности и наличия поломок его следует промаркировать QR-кодами. Для выполнения этой работы можно использовать как указанную систему, так и специальные приложения. В системе создается карточка объекта, генерируется индивидуальный QR-код. Последний нужно распечатать на наклейке или металлическом шильдике, которые крепятся на корпусе оборудования.

ОД23 Журнал учета обхода территории

Журнал учета обхода территории — применяется для визуальной оценки состояния территории. В нем фиксируются факты неисправностей, порчи, разрушения отдельных участков, а также случаи обнаружения опасных предметов и объектов: травмоопасных, взрывоопасных, ядовитых, легко воспламеняющихся.

Вид основного раздела журнала:

Журнал содержит следующие графы:

  1. Дата обхода
  2. Время обхода
  3. ФИО, должность лица, осуществляющего обход
  4. Результат обхода, выявленные нарушения
  5. Подпись лица, осуществляющего обход

Законом не утверждена определенная форма Журнала учета обхода территории. Организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме и определить какие графы включить в журнал.

Контрольная пломба

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба — уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Контрольная пломба

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Полезная информация:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Характеристики товара

  • Бренд: Кадры в порядке
  • Артикул: ОД-23
  • Тип: журнал
  • Область применения: Безопасность
  • Комплект: N
  • Количество в упаковке: 1
  • Формат: А4
  • Количество листов: 32
  • Ориентация: вертикальная
  • Тип обложки: мягкая
  • Материал обложки: золотистый картон
  • Съёмная обложка: Есть
  • Количество страниц: 64
  • Нумерация страниц: да
  • Тип бумаги: офсетная
  • Плотность бумаги: 80 г/м2
  • Печать: цифровая
  • Рабочая поверхность листа: двусторонняя
  • Тип крепления: скрепки
  • Прошнурован: Да
  • Тип шнуровки: Лента
  • Опломбирован: Да
  • Тип пломбы: Номерная голографическая
  • Вес (грамм): 200
  • Длина (мм): 288
  • Ширина (мм): 210
  • Высота (мм): 6
  • Толщина (мм): 6
  • Цвет : золотистый
  • Страна изготовитель: Россия

Цель обхода территории что писать в журнале

На главную страницу ctntrmag.ru

ЦЕНТ Р А ЛЬНЫЙ ИНТЕРНЕТ-МА Г А ЗИН

+7(800)707-21-74
Бесплатно по России

Документ отменен

Нормативные документы регламентируют ведение тех, или иных учетных форм (журналов, актов, нарядов и т.д.). В случае, когда приказ утрачивает силу, автоматически считаются отмененными (недействующими) и формы, введенные этим документом.

Если взамен приказа вводится новый, мы стараемся это указывать и давать ссылки.

Бывает так, что в действующем приказе не приводится форма журнала. В таких случаях Правительство возлагает разработку учетного документа на руководителя предприятия.

Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 была введена форма Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. 31.08.2021 данное постановление утратило силу в связи с выходом Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Соответственно, книга учета, введенная старым Постановлением, утратила силу. Новый Приказ гласит: «Работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек». Для облегчения работы наших клиентов специалисты типографии «ЦентрМаг» разработали форму Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них согласно действующему законодательству по состоянию на 01.09.2021. Она носит рекомендательный характер, пользоваться данной формой, или нет, каждый принимает решение самостоятельно.

Распоряжением Росавтодора от 23.05.2002 N ИС-478-р ввели в действие большое количество учетных форм, в том числе Журнал подводного бетонирования (Форма Ф-49). Распоряжением Минтранса России от 11.12.2017 N МС-226-р данный документ, а значит и все журналы, приведенные в нем, также утратили силу. В связи с тем, что на законодательном уровне не было введено нового Приказа, регламентирующего ведение производственно-технической документации при строительстве (реконструкции) автомобильных дорог и искусственных сооружений на них, многие организации продолжают заказывать и пользоваться фактически отмененными формами.

Допустимо это, или нет, следует узнавать у контролирующих организаций.

Журнал учета обхода здания и территории

Чтобы скачать образец документа, войдите или зарегистрируйтесь.

Похожие документы

  • План обхода здания и территории
  • Журнал учета посетителей
  • Форма журнала учета проверки знаний для электроэнергетики
  • Скачать с App Store
  • Скачать с Google Play

Управление видимостью подменю О Школе

  • Сведения об образовательной организации
  • Документы для клиентов
  • Новости
  • Отзывы
  • Лекторы и эксперты
  • Правила использования материалов сайта

Управление видимостью подменю Охрана труда

  • Годовая подписка
  • Курсы
  • Экспресс‑курсы
  • Вебинары
  • Вопросы экспертам
  • Статьи
  • Образцы документов
  • Корпоративное обучение

Центр поддержки

  • 8 800 500-95-51
  • Заказать звонок
  • Написать в чат
  • Написать письмо
  • Помощь
  • Контакты
  • VKontakte
  • Youtube
  • Odnoklassniki
  • Telegram

Используем Cookies для корректной работы сайта, персонализации
пользователей и других целей, предусмотренных Политикой.
Политика обработки персональных данных

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *