Что такое топливная карта в машине
Перейти к содержимому

Что такое топливная карта в машине

  • автор:

Как работает топливная карта

Как работает топливная карта

Цифровые системы учета ресурсов (ERP) и клиентов (CRM), интернет-реклама и многое другое. Они делают работу намного эффективнее и безопаснее. Для заправки горючим такой продукт — топливные карты. Если ваша компания ими еще не пользуется, то ее срочно надо оформить. Каждый день без нее — потерянные деньги.

Как работают топливные карты

Что такое топливная карта: это одновременно карта постоянного клиента сети АЗС и специальная платежная карта. В этой статье будем говорить о ее функционале на примере карты E100.

Чтобы рассказать, что значит топливная карта для бизнеса, давайте опишем работу перевозчика без нее. Вполне возможно, описанные проблемы есть и ваших трудовых буднях.

Как только компания-перевозчик сажает в кабину своего грузовика наемного водителя, возникает вопрос: как дать ему деньги на топливо, мойку, шиномонтаж и прочие расходы в пути. Это в любом случае заметные деньги. А если рейс длительный, то и сумма будет внушительной.

Если дать деньги наличными, то есть риск кражи или потери денег. Фуры и так регулярно грабят и водитель, оплачивающий топливо наличными однозначно привлечет к себе внимание. А потом остается только молиться, чтобы все остались живы и здоровы.

Выдать корпоративную карту — более технологичное решение. Риск кражи в таком случае ниже, но риск нецелевого расходования денег остается. Ведь с карты можно оплатить не только топливо, но и всевозможные товары и услуги. Доступные деньги “жгут карман”, их можно потратить на то, что захотелось, а не на то, что нужно.

Ситуации бывают разные и соблазнов очень много. Да и мошенники из “службы безопасности Сбербанка” действуют активно. Сценариев потери денег с корпоративной карты может быть очень много, а итог один: простой машины и срыв срока доставки.

Еще одна проблема бизнеса без топливных карт: учет и контроль. Нужно вести учет потребляемого топлива и сохранять все фискальные документы, чтобы исключить расходы на топливо из налогооблагаемой базы при расчете НДС. А также, чтобы вести учет и контроль расхода горючего водителями. Иначе можно не увидеть махинации с топливом, агрессивное вождение или проблемы с техникой.

Но если в парке компании хотя бы несколько машин, вести учет без специальных средств очень трудозатратно. Нужно собирать и хранить бумажные чеки, брать в банке документы об оплате по карте, все сводить и контролировать. Это большой объем работы и от ошибок все равно не избавиться.

А если рейсы международные, то придется еще и заниматься возвратом НДС. Для этого нужно отправлять документы в налоговый орган страны, в которой заправлялась ваша машина. И это придется делать, 20% от цены горючего на дороге не валяются.

Топливная карта решает все эти проблемы. Деньги с нее можно использовать только на оплату горючего, сервисов для автомобиля (мойка, шиномонтаж, ремонт и т.д.), оплату дорог. Все расходы сохраняются в единой базе и доступны клиенту онлайн. По ним можно посмотреть историю расходов по каждому автомобилю, все удобно и наглядно. Можно быстро находить проблемные места и ликвидировать их. Все отчетные документы тоже готовит оператор топливной карты. Все отчетные документы для налоговой приходят готовыми. Бухгалтеру остается только ввести цифры в общую отчетность декларацию.

А возврат НДС из-за рубежа приходит сразу на топливную карту. Все движения средств видны в удобном личном кабинете. Там можно быстро пополнить карту или заблокировать ее при необходимости.

Также есть отсрочка платежа до 30 дней. Это очень важно, если образовался кассовый разрыв. В целом топливная карта экономит около 40% затрат на горючее. 20% за счет НДС, до 10% (в некоторых случаях до 20%) за счет повышения эффективности использования топлива, еще до 7% можно сэкономить за счет скидок на АЗС. Представьте, что у ваших конкурентов топливо стоит на 30% дешевле. Именно так и выходит, если у вас еще нет хорошей топливной карты.

Скидки на топливо

Вторая важнейшая функция топливной карты — скидки на заправках. Операторы топливных карт договариваются с сетями АЗС о специальных условиях для своих клиентов.

Это выгодная сделка для обеих сторон: продавец топлива получает крупных постоянных клиентов. А оператор топливной карты дает своим клиентам заметные бонусы при обслуживании.

По карте E100 можно экономить до 10% на каждом литре топлива. И с такими скидками можно быть уверенным в качестве топлива. Карта E100 работает только с крупными операторами АЗС в ЕАЭС и Евросоюзе. Они продают только сертифицированное топливо и постоянно контролируют качество.

Получаем карту

После таких аргументов у вас, наверное, возник вопрос: “Как оформить топливную карту?”. В случае с E100 все очень просто. Заполните заявку на сайте и перечислите предоплату.

Как получить топливную карту? Очень просто. На следующий день после оплаты курьер привезет вам карту E100 в офис. Останется только активировать ее в личном кабинете на сайте и можно отправляться в путь.

Обслуживание карты бесплатно, также нет дополнительных условий по объему потребляемого топлива и количеству карт. Просто чем больше топлива покупаете, тем выгоднее для вас.

Как жить с картой

Вокруг топливной карты E100 построена целая экосистема для перевозчиков. Почти все, что нужно перевозчику, можно найти в ней. С оплатой по карте E100 и крутыми скидками. С их помощью можно очень сильно улучшить свою работу.

Чтобы получить максимум пользы, стоит познакомиться со всеми предложениями поближе. У каждого клиента E100 есть личный менеджер, который поможет подобрать оптимальные условия обслуживания, проконсультирует по дополнительным услугам, поможет решить проблемные вопросы.

Также есть круглосуточная служба поддержки водителей. Ее операторы говорят на восьми языках, включая русский. Если вдруг что-то пошло не так и нужна срочная помощь по работе с картой, то специалисты всегда готовы помочь.

Точно стоит разобраться с функционалом личного кабинета. С его помощью можно “заточить” карту под нужды своего бизнеса. Например, гибко настроить лимиты заправки и разрешенные АЗС.

Тогда ваши сотрудники будут заправлять именно то количество топлива, которое нужно. И на станциях с максимальными скидками. Также можно настроить график заправок и деактивировать карту в определенные дни. Так можно исключить еще один повод для хищения.

Когда все настроено, останется только контролировать расходы и искать точки роста. Всю информацию о покупках топлива можно обработать с помощью статистических отчетов в личном кабинете на сайте. Там есть графики расхода топлива по дням и машинам.

Эти же данные можно автоматически передать в систему управления ресурсами предприятия (1C, SAP и другие). Там с данными можно работать еще более качественно: находить неэкономичные маршруты, проблемы с техникой и другие инсайты.

Топливные карты дают возможность добавить прозрачности и контроля в работу. Благодаря автоматизации и большим данным не остается места для ошибок и злоупотреблений.

Кроме топлива по карте E100 можно оплачивать мойку и обслуживание автомобиля, парковки, платные дороги. Также в сети партнеров можно получать скидки на автоаксессуары и ремонт, помощь в экстренных ситуациях и многое другое.

Если у вас есть грузовик и заказы, то все остальное для работы можно найти в Е100. Топливная карта станет ключом ко всем сервисам и поможет сэкономить много денег и сил. Кликните по ссылке и закажите ее прямо сейчас!

Что такое топливная карта

Что такое топливная карта

В данной статье мы расскажем все, что необходимо знать о топливных картах и их преимуществах, а также о том, как правильно и удобно пользоваться этими картами.

Топливная карта — это удобный и эффективный способ оплаты топлива на заправках. Как правило, такая карта используется корпоративными клиентами, но ей могут воспользоваться и обычные водители. Рассмотрим подробнее, что такое топливная карта, как ее получить, и как ею пользоваться.

Общая информация

Топливная карта — это пластиковая карта, которую можно использовать для оплаты топлива на заправках. Она является альтернативой наличным деньгам и позволяет упростить и ускорить процесс оплаты.

Как выглядят топливные карты?

Топливные карты могут выглядеть по-разному, в зависимости от компании, которая их выпускает. Некоторые карты имеют общий вид кредитной карты или дебетовой карты — они могут быть пластиковыми и иметь магнитную полосу или чип для чтения данных. На таких картах указывается логотип компании, номер карты, срок ее действия, имя владельца и другие детали.

Кроме того, топливные карты могут иметь специальные функциональные элементы, например, коды доступа, позволяющие получать скидки на топливо, определенные лимиты на расходы, системы учета пробега и т. д.

Некоторые компании предлагают мобильные версии карт, которые можно использовать на смартфоне для покупки топлива и управления расходами.

В целом, данный инструмент для оплаты имеет привлекательный и современный внешний вид, так как компании стремятся сделать их удобными и простыми в использовании для своих клиентов.

Как работает топливная карта?

Топливная карта работает следующим образом: владелец карты заправляет свой автомобиль на заправке и проходит оплату с помощью карты. Оплата происходит сразу же, и деньги списываются с корпоративного или личного счета владельца.

Как пользоваться топливной картой?

Чтобы воспользоваться данным инструментом, необходимо следовать нескольким простым шагам:

  • Выбрать заправку, которая принимает данную карту, и подъехать к колонке.
  • Вставить карту в терминал оплаты, выбрать тип топлива и ввести код или пин-код.
  • Нажать на кнопку подтверждения и начать заправку.

Как правильно заправляться с топливной картой?

Для того чтобы правильно заправляться топливной картой, необходимо следовать следующим рекомендациям:

  • Выбрать заправку, которая принимает данную карту.
  • Вставить карту в терминал оплаты и выбрать необходимый вид топлива.
  • Ввести сумму или количество топлива и подтвердить операцию.

Как пользоваться топливной картой на заправке?

  1. Подъезжайте к заправке и выберите насос, на котором хотите заправиться.
  2. Передайте карту кассиру или вставьте в специальное устройство на насосе, как это сделано на обычной банковской карте.
  3. Кассир или терминал запрашивают подтверждение вашей личности, которое можно осуществить при помощи пин-кода или подписи, зависит от терминала и правил банка, выпустившего карту.
  4. Укажите, сколько топлива вы хотите заправить и выберите тип топлива, если это необходимо.
  5. Дождитесь окончания заправки и проверьте, правильно ли было выставлено количество литров и корректность суммы на экране терминала.
  6. Заберите свою карту и квитанцию на оплату.

Если возникают проблемы с топливной картой, обратитесь к персоналу заправки или свяжитесь со службой поддержки, указанной на карте.

Принцип работы топливной карты заключается в том, что она является альтернативой наличным деньгам при оплате топлива. Владелец карты проходит оплату на заправке с ее помощью, и деньги списываются с его корпоративного или личного счета.

Преимущества топливной карты:

  1. Экономия денежных средств. Владельцы топливной карты получают скидки на топливо и другие товары на АЗС, что позволяет им значительно сэкономить на своих затратах.
  2. Удобство оплаты. С помощью топливной карты можно оплатить топливо и другие товары на АЗС безналичным способом, что упрощает процесс оплаты и экономит время.
  3. Контроль расходов. С помощью топливной карты можно легко отслеживать расходы на топливо и другие товары на АЗС, что позволяет контролировать свой бюджет и оптимизировать расходы.
  4. Бонусные программы. Некоторые топливные карты предоставляют дополнительные бонусы и возможности, такие как накопление бонусных баллов, участие в розыгрышах и т. д.
  5. Безопасность. Топливные карты защищены паролем или пин-кодом, что предотвращает несанкционированную оплату и защищает данные владельца карты.
  6. Широкий охват сети АЗС. Большинство топливных карт имеют широкую сеть АЗС, что позволяет владельцам карты заправляться практически в любой точке страны.

Стоит отметить, что топливная карта является удобным и надежным способом оплаты топлива. Благодаря ей можно существенно сэкономить время и контролировать расходы. Если вы являетесь корпоративным клиентом и желаете получить топливную карту, то обратитесь в компанию «Premium Card». Условия выгодные, а карта является универсальной, так как работает на большинстве заправок России.

Сведения о компании, услуги и условия

Компания Premium Card является одним из крупнейших российских операторов по выдаче корпоративных лимитных карт. Она предоставляет свои услуги юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, позволяя им решать финансовые вопросы быстро и просто.

Услуги, предоставляемые компанией Premium Card, включают в себя:

  • Выдачу топливных карт для расчетов на АЗС.
  • Лимитные корпоративные карты для оплаты услуг и товаров.
  • Карты сотрудников с лимитными ограничениями.
  • Организацию процесса оплаты за услуги.
  • Решение вопросов по бухгалтерской отчетности.

Для того чтобы воспользоваться услугами компании Premium Card, необходимо зарегистрироваться на сайте и ознакомиться с условиями использования карты. Компания предоставляет гибкие тарифные планы для каждого клиента, позволяя выбрать наиболее подходящую опцию для конкретной компании.

Преимущества использования топливных карт и лимитных корпоративных карт, выдаваемых компанией Premium Card, включают в себя:

  • Выгодные тарифы на топливо и скидки на оплату товаров и услуг.
  • Оптимизация бухгалтерских процессов и упрощение ведения документооборота.
  • Возможность полностью контролировать расходы сотрудников и предотвращать злоупотребления.
  • Быстрая и удобная оплата услуг и товаров, не требующая использования наличных денег или банковских карт.

В целом, использование топливных карт и лимитных корпоративных карт от компании Premium Card является выгодным решением для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые хотят упростить свои финансовые расчеты и оптимизировать бухгалтерские процессы.

Что такое топливная карта

Расчетный инструмент, позволяющий оплачивать топливо и совершать сопутствующие покупки на АЗС без использования наличных – это топливная карта. Ей можно расплатиться за ГСМ, незамерзайку, различные жидкости, мойку автомобиля, а также рассчитаться за перекус в дорогу. Она позволяет контролировать расходы, получать бонусы и вести учет расходов. Зная, что дает топливная карта, можно систематизировать траты и заправляться более выгодно.

Топливные карты дают возможность рассчитываться на заправках без использования наличных. Кроме того, внедрение этого инструмента сводит к минимуму проведение финансовых махинаций со стороны недобросовестных водителей.

Владелец компании сам определяет, как пользоваться топливной картой. Он может выставить суточный или дневной лимит на траты, а также ограничить возможность списания для оплаты определенных товаров и услуг.

Внешний вид и типы карт

Визуально топливная карта это обычный пластиковый носитель. Он может функционировать за счет магнитной полосы, микрочипа или штрих кода. Внешне изделие похоже на обычную банковскую карту.

На карте содержится информация о:

Существуют карты для физических и юридических лиц.

В зависимости от количества заправок, на которых можно использовать инструмент, топливные карты бывают:

– монобрендовые. Подходят для расчетов на АЗС определенной сети;

– мультибрендовые или универсальные.

В зависимости от учета потребления карты делят на:

– литровые. Учет осуществляется в литрах, что удобно при нестабильной стоимости топлива;

– денежные. При каждой транзакции списывается определенная сумма в денежном эквиваленте.

виды топливных карт

Оформить транспортную карту просто

У тех, кто только задумывается о внедрении удобного механизма, возникает вопрос: как оформить топливную карту.

Расчет по карте проводится в максимально автоматизированном режиме. Пользоваться ей не сложнее, чем обычной банковской картой. Деньги списываются при проведении операции с учетом выбранного лимита и остатка средств на счете.

Владелец бизнеса в отличие от пользователя может контролировать движение средств на счете. В личном кабинете можно установить лимиты на траты как по одной карте, так и по всем инструментам компании.

Доступ в ЛК осуществляется через привычный браузер. Устанавливать приложение или специальную программу не обязательно.

Механизм получения транспортной карты

Алгоритм подразумевает несколько этапов:

– выбор АЗС и компанию, которая предоставляет услуги;

– заключить договор, в котором обозначить количество носителей и особенности их использования;

– получить пластиковые карты и раздать их водителям, настроить лимиты;

– следить за наличием на балансе необходимого количества денежных средств.

Важные особенности

Прежде чем искать информацию как получить топливную карту, важно ознакомиться с ее преимуществами. Среди них:

– упрощение учета и взаимодействия водителя с бухгалтером за счет отсутствия необходимости использования наличных;

– возможность в личном кабинете отследить историю заправок, сумму транзакций, объем купленного топлива и другую важную информацию;

– получение бонусов, скидок и возможность приобретать бензин по сниженной цене для владельцев карт;

– прозрачная схема расчетов, которая исключает возможность проведения махинаций со стороны водителей или работников заправок.

Выбирая топливную карту, важно изучить условия и особенности, которые предлагают организации.

Например, владельцы топливных карт Shell могут настраивать отчетность и контролировать траты в режиме реального времени. Для клиентов предусмотрен беспроцентный кредит на срок до 14 дней, а также обмен документами по электронной почте. В Лукойле можно выбрать вариант кредитной или предоплатной системы расчетов. А Газпром предлагает дополнительную скидку при приобретении определенного объема топлива.

Как использовать

Сложностей с тем как заправлять по топливной карте обычно не возникает. Для заправки авто необходимо:

– озвучить кассиру предпочитаемый вариант оплаты до начала заправки;

– приложить носитель к терминалу;

– ввести пин-код, полученный у руководителя;

– подписать чек. Забрать с собой для отчетности один экземпляр.

Поскольку водитель не использует наличные при заправке, составлять авансовый отчет нет необходимости. Достаточно предоставлять чеки, которые остаются на руках после заправки авто.

Особенности возврата НДС

Организация может вернуть НДС при соблюдении определенных условий:

– компания не использует упрощенку и является плательщиком НДС;

– у компании есть договор на использование топливных карт, заключенный с топливной компанией;

– организация получила счет-фактуру, в которой содержатся данные о стоимости и количестве приобретенного топлива, а также выделена величина НДС. Документ должен соответствовать требованиям постановления 1137.

Чтобы возместить НДС, необходимо отразить операцию по приобретению бензина и совершению других трат на АЗС в книге покупок и соответствующей налоговой декларации.

Топливная карта – это удобный инструмент, который упрощает взаимодействие между руководителем организации и водителями, а также оптимизирует систему отчетности для налоговых органов.

Зная как оплачивать топливной картой и используя этот удобный инструмент, можно сэкономить на оплате топлива и сократить время на подготовку отчетных документов.

Какая информация хранится на топливной карте

Дата публикации: 6 августа 2016 Топливная карта – это особый носитель информации, фиксирующий гораздо больше сведений, чем обычный фискальный чек. Кроме типа горючего, его объема и времени заправки, с ее помощью можно узнать тип заправленного транспортного средства, а также где именно произошла трансакция и с участием какого водителя. Платежный документ позволяет контролировать расход топлива за продолжительный период.

Как происходит управление расходом топлива

  • к платежным операциям по карте допускается водитель определенного ТС, то есть при ее утере заправить другой автомобиль не удастся;
  • для пополнения счета владелец использует безналичные средства – он сам определяет, какую сумму положить на счет тому или иному сотруднику;
  • задача водителя – только предъявить карту: нет необходимости искать мелочь, ожидать сдачу и выполнять другие процедуры, связанные с наличными.

Отличия лимитированных карт от нелимитированных

Суточный или месячный лимит по расходу топлива – это удобно для многих организаций, но не для всех. Иногда необходимости в лимитировании нет: для собственника неважно, за какой период времени будет израсходовано выделенное водителю топливо. Для таких случаев существуют более простые нелимитированные топливные карты. На балансе присутствует некое количество литров без ограничения по времени. По окончании доступного резерва получить нефтепродукт будет невозможно.

Как организовано хранение информации

Все карты, в том числе топливные карты «Газпромнефть» для юридических лиц, принадлежат к одному из двух типов по параметру хранения информации. Высокую степень защиты данных обеспечивают разновидности с микрочипом. В моделях с магнитной полосой сведения сберегаются по типу банковской карты.

Самыми совершенными и безопасными являются карты с чипом, т. н. смарт-карты, содержащие расширенные сведения. В их памяти зафиксированы личные данные, остаток на счету, лимит горючего. Главное преимущество – возможность рассчитаться за бензин в автономном режиме, при отсутствии на АЗС связи с интернет. Такая функция часто выручает в отдаленных районах. Как бы там ни было, чтобы обезопасить свои средства, сотрудничать лучше с проверенными авторитетными поставщиками услуги. Эксперименты здесь ни к чему!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *